Datenschutzinformation gemäß Art. 13, 14, 21 DSGVO
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten während des gesamten Bewerbungsprozesses ist für uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend möchten wir Sie daher informieren, was mit Ihren Daten bei einer Bewerbung geschieht und nach welchen Grundsätzen wir handeln.
I. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragte
Verantwortlich für die Verarbeitung ist:
EDEKA Minden-Hannover Stiftung & Co. KG
Wittelsbacherallee 61
32427 Minden
Tel.: +49 (0) 571 - 802 0
E-Mail: info@minden.edeka.de
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:
Datenschutzbeauftragter EDEKA
Wittelsbacherallee 61
32427 Minden
Tel.: +49 (0) 571 - 802 0
E-Mail: datenschutz@minden.edeka.de
II. Datenkategorien
Wenn Sie sich über unser Bewerbungsportal bewerben, erheben wir direkt von Ihnen die folgenden Daten, sofern und soweit Sie uns diese zur Verfügung stellen:
Sie können dabei Ihren Lebenslauf und sonstige weitere Dokumente direkt hochladen.
In den Bewerbungsunterlagen können besondere Kategorien personenbezogener Daten enthalten sein. Besondere Kategorien personenbezogener Daten sind nach Art. 9 DSGVO personenbezogene Daten, aus denen die rassische und ethnische Herkunft, die politische Meinung, religiöse (z. B. Angaben zur Religionszugehörigkeit/Konfession) oder weltanschauliche Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen, sowie die Verarbeitung von biometrischen Daten zur eindeutigen Identifizierung (z. B. Fotos), Gesundheitsdaten (z. B. Angaben zum Grad der Schwerbehinderung) oder Daten zum Sexualleben oder der sexuellen Orientierung. Wenn Ihr Lebenslauf besondere Kategorien personenbezogener Daten enthält, erheben wir diese nicht absichtlich. Wir bitten Sie ausdrücklich, uns solche Daten nicht zuzusenden.
III. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Einklang mit der DSGVO und dem BDSG. Sämtliche von Ihnen im Bewerbungsprozess angegebenen personenbezogenen Daten, einschließlich aller Daten, die sich aus von Ihnen beigefügten Anlagen ergeben, werden ausschließlich für Zwecke Ihrer Bewerbung verarbeitet.
1. Besuch unseres Bewerbungsportals und technische Bereitstellung
Wenn Sie unser Bewerbungsportal besuchen, verarbeiten wir personenbezogene Daten, die Ihr Browser übermittelt, um Ihnen den Besuch des Bewerbungsportals zu ermöglichen.
Zum Zweck der technischen Bereitstellung des Bewerbungsportals ist es erforderlich, dass wir bestimmte, automatisch übermittelte Informationen von Ihnen verarbeiten, damit Ihr Browser unser Bewerbungsportal anzeigen und Sie das Bewerbungsportal nutzen können. Diese Informationen werden bei jedem Aufruf unserer Internetseite automatisch erfasst und in unseren Serverlogfiles gespeichert. Diese Informationen beziehen sich auf das Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Informationen werden dabei erhoben:
Ihre Informationen, die wir durch vorstehende technisch notwendige Logfiles gesammelt haben, werden von uns nicht verwendet, um Nutzerprofile zu erstellen oder Ihr Surfverhalten auszuwerten.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur technischen Bereitstellung unserer Website aufgrund folgender Rechtsgrundlagen:
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns über unser Bewerbungsportal zur Verfügung stellen, zu dem Zweck, das Bewerbungsverfahren durchführen und Stellen besetzen zu können. Dementsprechend werden Ihre Daten den zuständigen Mitarbeitern der Personalabteilung/-en und den zuständigen Mitarbeitern beziehungsweise Vorgesetzten der Fachabteilung/-en für jede Stelle, für die Sie sich beworben haben, zugänglich gemacht.
Vor dem Absenden Ihrer Bewerbung können Sie festlegen, dass Ihre Daten ausschließlich für die ausgeschriebene Stelle erhoben und verarbeitet werden dürfen. Soll Ihre Bewerbung auch für andere Vakanzen berücksichtigt werden, wählen Sie vor dem Absenden Ihrer Bewerbung die Option „Ich möchte, dass meine Daten zur Besetzung freier Vakanzen berücksichtigt und ggfs. einem Pool zugeordnet werden“ aus.
Wenn Sie sich initiativ bewerben, werden Ihre Unterlagen den zuständigen Mitarbeitern der Personalabteilung/-en und den zuständigen Mitarbeitern bzw. Vorgesetzten der relevanten Fachabteilung/-en zur Verfügung gestellt, für die Ihre Bewerbung interessant sein könnte. Bei schriftlichen Bewerbungen (Postbewerbungen) werden Ihre Dokumente eingescannt und die darin enthaltenen Daten in unser Bewerbersystem eingegeben. Anschließend erhalten Sie Ihre Originaldokumente zurück. Bei Bewerbungen via E-Mail werden Ihre Daten automatisch in unser Bewerbersystem übernommen.
Grundsätzlich können Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an wirliebentalente@minden.edeka.de jederzeit ändern oder zurückziehen. In letzterem Fall werden Ihre Daten dann unter Berücksichtigung der gesetzlichen Anforderungen gelöscht.
Werden Sie in einem Stellenbesetzungsprozess positiv berücksichtigt, werden Ihre Bewerbungsunterlagen und damit Ihre persönlichen Daten in unser Personaladministrationssystem übernommen und für die Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses verarbeitet.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist zur Entscheidung über die Begründung bzw. die Durchführung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich und erfolgt daher auf Grundlage des Art. 88 Abs. 1 DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG.
3. Berücksichtigung weiterer freier Stellen im Unternehmensverbund der EDEKA Minden-Hannover
Wenn Ihre Bewerbung uns überzeugt hat, wir diese jedoch für die Stelle auf die Sie sich beworben haben nicht berücksichtigen konnten, können wir Ihre Unterlagen mit Ihrer Einwilligung für weitere freie Stellen berücksichtigen. Ihre persönlichen Daten und Unterlagen werden dann für ein Jahr gespeichert. Für eine Berücksichtigung Ihrer Bewerbung in Bezug auf andere freie Stellen wählen Sie vor dem Absenden Ihrer Bewerbung die Option „Ich möchte, dass meine Bewerbung zur Besetzung weiterer freier Stellen im Unternehmensverbund der EDEKA Minden-Hannover berücksichtigt wird.“ aus.
Die Berücksichtigung Ihrer Bewerbung für weitere freie Stellen erfolgt nur auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a, Art. 7 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 2 BDSG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
4. Datenverarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten
Wenn Sie uns als Teil Ihrer Bewerbungsunterlagen freiwillig und entgegen unserer ausdrücklichen Bitte besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO zukommen lassen (z. B. Ihr Foto, Videos oder Angaben zu Ihrer Religionszugehörigkeit/Konfession), speichern wir diese auf der Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 88 Abs. 1 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 3 S. 2 BDSG bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Dies gilt auch, wenn Sie uns im weiteren Laufe des Bewerbungsverfahrens weitere besondere personenbezogene Daten mitteilen.
Durch die freiwillige Übermittlung dieser Daten erklären Sie sich mit der Verarbeitung dieser besonderen personenbezogenen Daten im Rahmen des gesamten Bewerbungsprozesses einverstanden.
Wir berücksichtigen diese besonderen personenbezogenen Daten bei einer Auswahlentscheidung grundsätzlich nicht, es sei denn, es ist auf Grund gesetzlicher Verpflichtungen geboten, diese besonderen personenbezogenen Daten zu berücksichtigen. Es ist z.B. bei manchen Stellenausschreibungen möglich, dass Menschen mit Behinderungen in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen bevorzugt behandelt werden.
5. Datenverarbeitung zur Erfüllung berechtigter Interessen
Über die eigentlichen Zwecke der Bearbeitung Ihrer Bewerbung hinaus verarbeiten wir Ihre Daten, wenn es erforderlich ist, um unsere berechtigten Interessen oder die Dritter zu wahren, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten dem entgegenstehen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Berechtigte Interessen können u.a. unsere wirtschaftlichen Interessen, unsere rechtlichen Interessen, unser Interesse zur Einhaltung und Sicherstellung von Compliance oder auch der IT-Sicherheit sein. Berechtigte Interessen liegen z.B. in folgenden Fällen vor:
Wie jeder, der sich am Wirtschaftsgeschehen beteiligt, unterliegen auch wir einer Vielzahl von rechtlichen Verpflichtungen. Primär sind dies gesetzliche Anforderungen (wie z. B. aber nicht abschließend Handels- und Steuergesetze), aber auch ggf. aufsichtsrechtliche oder andere behördliche Vorgaben. Zu den Zwecken der Verarbeitung gehören ggf. die Identitäts- und Altersprüfung, Betrugs- und Geldwäscheprävention, die Verhinderung, Bekämpfung und Aufklärung der Terrorismusfinanzierung und vermögensgefährdenden Straftaten, die Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten sowie die Archivierung von Daten zu Zwecken des Datenschutzes und der Datensicherheit sowie der Prüfung durch Steuer- und andere Behörden. Darüber hinaus kann die Offenlegung personenbezogener Daten im Rahmen von behördlichen/gerichtlichen Maßnahmen zu Zwecken der Beweiserhebung, Strafverfolgung oder der Durchsetzung zivilrechtlicher Ansprüche erforderlich werden.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung der obigen Zwecke auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
IV. Quellen
Daten, die wir nicht unmittelbar bei Ihnen erhoben haben, erhalten wir aus den folgenden Quellen:
Ihre personenbezogenen Daten werden zunächst nur von unseren Mitarbeitern verarbeitet.
Soweit dies im Rahmen Ihres (künftigen) Beschäftigungsverhältnisses oder zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich und/oder uns dies gesetzlich gestattet ist, werden Ihre personenbezogenen Daten ggfls. an unsere Beteiligungsgesellschaften weitergegeben.
Soweit wir gesetzlich oder vertraglich dazu verpflichtet sind, leiten wir einen Teil Ihrer Daten an Stellen weiter, die diese zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben benötigen, wie z. B. öffentliche Stellen.
Schließlich setzen wir im Rahmen unserer Organisation Dienstleister ein. Im Rahmen Ihrer jeweiligen Aufgaben werden Ihre Daten (in Teilen) diesen Dienstleistern zur Verfügung gestellt, damit diese die geschuldete Leistung uns gegenüber erbringen können. Diese Dienstleister sind im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrages gem. Art. 28 DSGVO verpflichtet, Ihre Daten nur nach unserer Weisung zu verarbeiten.
Eine Datenübermittlung in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR (sogenannte Drittstaaten) findet nur statt, wenn dies im Rahmen des (künftigen) Arbeitsverhältnisses bzw. des Bewerbungsverfahrens erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist (z. B. steuerrechtliche Meldepflichten), Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben oder eine Auftragsverarbeitung vorliegt. Werden Dienstleister im Drittstaat eingesetzt, sind diese zusätzlich zu schriftlichen Weisungen durch die Vereinbarung der EU-Standardvertragsklauseln zur Einhaltung des Datenschutzniveaus in Europa verpflichtet, soweit kein entsprechender Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission für die Datenübermittlung besteht. Weitere Auskünfte erhalten Sie von unserem Datenschutzbeauftragten.
VI. Speicherdauer
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie es zur Erreichung der vorgenannten Zwecke erforderlich ist. Sofern wir Ihre Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, werden die Daten grundsätzlich bis zu deren Widerruf gespeichert. Soweit Sie nicht im Stellenbesetzungsprozess positiv berücksichtigt worden sind und nicht in eine Berücksichtigung für weitere eingewilligt haben, wird Ihre Bewerbung in der Regel bis zu sechs Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens gespeichert.
Logfiles werden grundsätzlich nur für die Dauer des Besuchs unseres Bewerbungsportals gespeichert. Aus Gründen der IT-Sicherheit speichern wir bestimmte Logfiles bis zu 180 Tage.
Eine längere Speicherdauer kann sich ergeben, wenn die Daten für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder in der Erfüllung von gesetzlichen Anforderungen gespeichert werden. Wir unterliegen z.B. verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich u. a. aber nicht abschließend aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO) ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen bis zehn Jahre über das Ende der Geschäftsbeziehung bzw. des vorvertraglichen Rechtsverhältnisses hinaus.
Ferner können spezielle gesetzliche Vorschriften eine längere Aufbewahrungsdauer erfordern, wie z. B. die Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften. Nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) beträgt die regelmäßige Verjährungsfrist zwar drei Jahre, es können aber auch Verjährungsfristen von bis zu 30 Jahren anwendbar sein.
Wenn die Daten für diese Zwecke nicht mehr benötigt werden, werden sie gelöscht.
Sofern Ihre Bewerbung erfolgreich war und Sie in ein Beschäftigungsverhältnis mit uns übergehen, verweisen wir Sie auf unser Informationsblatt zum Datenschutz für Mitarbeiter, aus welchem hervorgeht, wie Ihre Daten verarbeitet werden.
VII. Ihre Rechte
Ihnen stehen uns gegenüber folgende Rechte zu, die Sie jeweils gegenüber der unter Ziffer 1 benannten Stelle oder unserer Datenschutzbeauftragten geltend machen können:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Wir empfehlen Ihnen allerdings, eine Beschwerde zunächst immer an unseren Datenschutzbeauftragten zu richten.
Bei Fragen zum Thema Datenschutz steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter (datenschutz@minden.edeka.de) gerne zur Verfügung.
VIII. Verpflichtung zur Bereitstellung von Daten
Bei einigen personenbezogenen Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrem Beschäftigungsverhältnis mitteilen, ist die Bereitstellung dieser Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben bzw. für die Begründung bzw. die ordnungsgemäße Durchführung Ihres später ggf. zustande kommenden Arbeitsvertrages erforderlich. Sie sind deshalb verpflichtet, uns diese personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Wir weisen Sie darauf hin, dass, wenn Sie uns diese personenbezogenen Daten nicht bereitstellen, dies zur Folge haben kann, dass wir das Bewerbungsverfahren nicht durchführen können, Sie nicht bei uns einsetzen können bzw. einzelne Pflichten aus dem Arbeitsvertrag nicht erfüllen können.
IX. Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling
Wir setzen keine rein automatisierten Entscheidungsverfahren gemäß Artikel 22 DSGVO ein und es findet auch kein Profiling statt. Sofern wir weitere Verfahren zukünftig in Einzelfällen einsetzen sollten, werden wir Sie hierüber gesondert informieren.
X. Information über Ihr Widerspruchsrecht Art. 21 DSGVO
Stand: Januar 2024
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten während des gesamten Bewerbungsprozesses ist für uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend möchten wir Sie daher informieren, was mit Ihren Daten bei einer Bewerbung geschieht und nach welchen Grundsätzen wir handeln.
I. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragte
Verantwortlich für die Verarbeitung ist:
EDEKA Minden-Hannover Stiftung & Co. KG
Wittelsbacherallee 61
32427 Minden
Tel.: +49 (0) 571 - 802 0
E-Mail: info@minden.edeka.de
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:
Datenschutzbeauftragter EDEKA
Wittelsbacherallee 61
32427 Minden
Tel.: +49 (0) 571 - 802 0
E-Mail: datenschutz@minden.edeka.de
II. Datenkategorien
Wenn Sie sich über unser Bewerbungsportal bewerben, erheben wir direkt von Ihnen die folgenden Daten, sofern und soweit Sie uns diese zur Verfügung stellen:
- Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Anschrift, Geburtsdatum, Telefonnummer (freiwillig)
- Lebenslauf, insbesondere Angaben zu Berufserfahrung und Ausbildung
- Kenntnisse und Fähigkeiten, Qualifikationen, Auszeichnungen und Sprachfähigkeiten
- Anschreiben bzw. Motivationsschreiben
- Angabe, wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind
- ggf. Bewerbungsfoto
- ggf. von der jeweiligen Ausschreibung abhängige Zusatzfragen (z.B. Führerschein)
- ggf. Staatsbürgerschaft/Arbeitserlaubnis
- weitere Dateien und Dokumente, die Sie ggf. hochladen (z. B. Zeugnisse)
- Verfügbarkeit (Kündigungsfrist)
- Gehaltsvorstellungen
- Daten, die Sie uns im Rahmen des Bewerbungsverfahrens mitteilen (z. B. im Rahmen eines Bewerbungsgesprächs)
Sie können dabei Ihren Lebenslauf und sonstige weitere Dokumente direkt hochladen.
In den Bewerbungsunterlagen können besondere Kategorien personenbezogener Daten enthalten sein. Besondere Kategorien personenbezogener Daten sind nach Art. 9 DSGVO personenbezogene Daten, aus denen die rassische und ethnische Herkunft, die politische Meinung, religiöse (z. B. Angaben zur Religionszugehörigkeit/Konfession) oder weltanschauliche Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen, sowie die Verarbeitung von biometrischen Daten zur eindeutigen Identifizierung (z. B. Fotos), Gesundheitsdaten (z. B. Angaben zum Grad der Schwerbehinderung) oder Daten zum Sexualleben oder der sexuellen Orientierung. Wenn Ihr Lebenslauf besondere Kategorien personenbezogener Daten enthält, erheben wir diese nicht absichtlich. Wir bitten Sie ausdrücklich, uns solche Daten nicht zuzusenden.
III. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Einklang mit der DSGVO und dem BDSG. Sämtliche von Ihnen im Bewerbungsprozess angegebenen personenbezogenen Daten, einschließlich aller Daten, die sich aus von Ihnen beigefügten Anlagen ergeben, werden ausschließlich für Zwecke Ihrer Bewerbung verarbeitet.
1. Besuch unseres Bewerbungsportals und technische Bereitstellung
Wenn Sie unser Bewerbungsportal besuchen, verarbeiten wir personenbezogene Daten, die Ihr Browser übermittelt, um Ihnen den Besuch des Bewerbungsportals zu ermöglichen.
Zum Zweck der technischen Bereitstellung des Bewerbungsportals ist es erforderlich, dass wir bestimmte, automatisch übermittelte Informationen von Ihnen verarbeiten, damit Ihr Browser unser Bewerbungsportal anzeigen und Sie das Bewerbungsportal nutzen können. Diese Informationen werden bei jedem Aufruf unserer Internetseite automatisch erfasst und in unseren Serverlogfiles gespeichert. Diese Informationen beziehen sich auf das Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Informationen werden dabei erhoben:
- IP-Adresse;
- URL;
- Browsertyp/-version (Bsp.: Internet Explorer 6.0);
- Verwendetes Betriebssystem (Bsp.: Windows XP);
- Uhrzeit des Zugriffs.
Ihre Informationen, die wir durch vorstehende technisch notwendige Logfiles gesammelt haben, werden von uns nicht verwendet, um Nutzerprofile zu erstellen oder Ihr Surfverhalten auszuwerten.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur technischen Bereitstellung unserer Website aufgrund folgender Rechtsgrundlagen:
- im Rahmen Ihrer Bewerbung gemäß Art. 88 Abs. 1 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG, soweit Sie unser Bewerbungsportal besuchen, um eine Bewerbung einzureichen;
- zur Wahrung unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO, um Ihnen das Bewerbungsportal technisch zur Verfügung stellen zu können. Unser berechtigtes Interesse besteht dabei darin, Ihnen eine ansprechende, technisch funktionierende, sichere und benutzerfreundliche Website zur Verfügung stellen zu können.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns über unser Bewerbungsportal zur Verfügung stellen, zu dem Zweck, das Bewerbungsverfahren durchführen und Stellen besetzen zu können. Dementsprechend werden Ihre Daten den zuständigen Mitarbeitern der Personalabteilung/-en und den zuständigen Mitarbeitern beziehungsweise Vorgesetzten der Fachabteilung/-en für jede Stelle, für die Sie sich beworben haben, zugänglich gemacht.
Vor dem Absenden Ihrer Bewerbung können Sie festlegen, dass Ihre Daten ausschließlich für die ausgeschriebene Stelle erhoben und verarbeitet werden dürfen. Soll Ihre Bewerbung auch für andere Vakanzen berücksichtigt werden, wählen Sie vor dem Absenden Ihrer Bewerbung die Option „Ich möchte, dass meine Daten zur Besetzung freier Vakanzen berücksichtigt und ggfs. einem Pool zugeordnet werden“ aus.
Wenn Sie sich initiativ bewerben, werden Ihre Unterlagen den zuständigen Mitarbeitern der Personalabteilung/-en und den zuständigen Mitarbeitern bzw. Vorgesetzten der relevanten Fachabteilung/-en zur Verfügung gestellt, für die Ihre Bewerbung interessant sein könnte. Bei schriftlichen Bewerbungen (Postbewerbungen) werden Ihre Dokumente eingescannt und die darin enthaltenen Daten in unser Bewerbersystem eingegeben. Anschließend erhalten Sie Ihre Originaldokumente zurück. Bei Bewerbungen via E-Mail werden Ihre Daten automatisch in unser Bewerbersystem übernommen.
Grundsätzlich können Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an wirliebentalente@minden.edeka.de jederzeit ändern oder zurückziehen. In letzterem Fall werden Ihre Daten dann unter Berücksichtigung der gesetzlichen Anforderungen gelöscht.
Werden Sie in einem Stellenbesetzungsprozess positiv berücksichtigt, werden Ihre Bewerbungsunterlagen und damit Ihre persönlichen Daten in unser Personaladministrationssystem übernommen und für die Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses verarbeitet.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist zur Entscheidung über die Begründung bzw. die Durchführung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich und erfolgt daher auf Grundlage des Art. 88 Abs. 1 DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG.
3. Berücksichtigung weiterer freier Stellen im Unternehmensverbund der EDEKA Minden-Hannover
Wenn Ihre Bewerbung uns überzeugt hat, wir diese jedoch für die Stelle auf die Sie sich beworben haben nicht berücksichtigen konnten, können wir Ihre Unterlagen mit Ihrer Einwilligung für weitere freie Stellen berücksichtigen. Ihre persönlichen Daten und Unterlagen werden dann für ein Jahr gespeichert. Für eine Berücksichtigung Ihrer Bewerbung in Bezug auf andere freie Stellen wählen Sie vor dem Absenden Ihrer Bewerbung die Option „Ich möchte, dass meine Bewerbung zur Besetzung weiterer freier Stellen im Unternehmensverbund der EDEKA Minden-Hannover berücksichtigt wird.“ aus.
Die Berücksichtigung Ihrer Bewerbung für weitere freie Stellen erfolgt nur auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a, Art. 7 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 2 BDSG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
4. Datenverarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten
Wenn Sie uns als Teil Ihrer Bewerbungsunterlagen freiwillig und entgegen unserer ausdrücklichen Bitte besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO zukommen lassen (z. B. Ihr Foto, Videos oder Angaben zu Ihrer Religionszugehörigkeit/Konfession), speichern wir diese auf der Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 88 Abs. 1 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 3 S. 2 BDSG bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Dies gilt auch, wenn Sie uns im weiteren Laufe des Bewerbungsverfahrens weitere besondere personenbezogene Daten mitteilen.
Durch die freiwillige Übermittlung dieser Daten erklären Sie sich mit der Verarbeitung dieser besonderen personenbezogenen Daten im Rahmen des gesamten Bewerbungsprozesses einverstanden.
Wir berücksichtigen diese besonderen personenbezogenen Daten bei einer Auswahlentscheidung grundsätzlich nicht, es sei denn, es ist auf Grund gesetzlicher Verpflichtungen geboten, diese besonderen personenbezogenen Daten zu berücksichtigen. Es ist z.B. bei manchen Stellenausschreibungen möglich, dass Menschen mit Behinderungen in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen bevorzugt behandelt werden.
5. Datenverarbeitung zur Erfüllung berechtigter Interessen
Über die eigentlichen Zwecke der Bearbeitung Ihrer Bewerbung hinaus verarbeiten wir Ihre Daten, wenn es erforderlich ist, um unsere berechtigten Interessen oder die Dritter zu wahren, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten dem entgegenstehen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Berechtigte Interessen können u.a. unsere wirtschaftlichen Interessen, unsere rechtlichen Interessen, unser Interesse zur Einhaltung und Sicherstellung von Compliance oder auch der IT-Sicherheit sein. Berechtigte Interessen liegen z.B. in folgenden Fällen vor:
- Erfüllung von gesetzlichen Verpflichtungen, einschließlich, aber nicht nur, der Erfüllung einer rechtmäßigen rechtlichen Anforderung von Strafverfolgungsbehörden oder anderen staatlichen Aufsichtsbehörden;
- Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten durch Rechtsanwälte;
- Untersuchung und Aufklärung von vermuteten oder tatsächlichen illegalen Handlungen;
- Gewährleistung der IT-Sicherheit.
Wie jeder, der sich am Wirtschaftsgeschehen beteiligt, unterliegen auch wir einer Vielzahl von rechtlichen Verpflichtungen. Primär sind dies gesetzliche Anforderungen (wie z. B. aber nicht abschließend Handels- und Steuergesetze), aber auch ggf. aufsichtsrechtliche oder andere behördliche Vorgaben. Zu den Zwecken der Verarbeitung gehören ggf. die Identitäts- und Altersprüfung, Betrugs- und Geldwäscheprävention, die Verhinderung, Bekämpfung und Aufklärung der Terrorismusfinanzierung und vermögensgefährdenden Straftaten, die Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten sowie die Archivierung von Daten zu Zwecken des Datenschutzes und der Datensicherheit sowie der Prüfung durch Steuer- und andere Behörden. Darüber hinaus kann die Offenlegung personenbezogener Daten im Rahmen von behördlichen/gerichtlichen Maßnahmen zu Zwecken der Beweiserhebung, Strafverfolgung oder der Durchsetzung zivilrechtlicher Ansprüche erforderlich werden.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung der obigen Zwecke auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
IV. Quellen
Daten, die wir nicht unmittelbar bei Ihnen erhoben haben, erhalten wir aus den folgenden Quellen:
- Behörden oder anderen staatlichen Stellen, z. B. Finanzämter, Arbeitsagenturen,
- Ihren früheren Arbeitgebern, wenn Sie zugestimmt haben, dass wir diese im Rahmen Ihres Einstellungsverfahrens kontaktieren.
Ihre personenbezogenen Daten werden zunächst nur von unseren Mitarbeitern verarbeitet.
Soweit dies im Rahmen Ihres (künftigen) Beschäftigungsverhältnisses oder zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich und/oder uns dies gesetzlich gestattet ist, werden Ihre personenbezogenen Daten ggfls. an unsere Beteiligungsgesellschaften weitergegeben.
Soweit wir gesetzlich oder vertraglich dazu verpflichtet sind, leiten wir einen Teil Ihrer Daten an Stellen weiter, die diese zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben benötigen, wie z. B. öffentliche Stellen.
Schließlich setzen wir im Rahmen unserer Organisation Dienstleister ein. Im Rahmen Ihrer jeweiligen Aufgaben werden Ihre Daten (in Teilen) diesen Dienstleistern zur Verfügung gestellt, damit diese die geschuldete Leistung uns gegenüber erbringen können. Diese Dienstleister sind im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrages gem. Art. 28 DSGVO verpflichtet, Ihre Daten nur nach unserer Weisung zu verarbeiten.
Eine Datenübermittlung in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR (sogenannte Drittstaaten) findet nur statt, wenn dies im Rahmen des (künftigen) Arbeitsverhältnisses bzw. des Bewerbungsverfahrens erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist (z. B. steuerrechtliche Meldepflichten), Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben oder eine Auftragsverarbeitung vorliegt. Werden Dienstleister im Drittstaat eingesetzt, sind diese zusätzlich zu schriftlichen Weisungen durch die Vereinbarung der EU-Standardvertragsklauseln zur Einhaltung des Datenschutzniveaus in Europa verpflichtet, soweit kein entsprechender Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission für die Datenübermittlung besteht. Weitere Auskünfte erhalten Sie von unserem Datenschutzbeauftragten.
VI. Speicherdauer
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie es zur Erreichung der vorgenannten Zwecke erforderlich ist. Sofern wir Ihre Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, werden die Daten grundsätzlich bis zu deren Widerruf gespeichert. Soweit Sie nicht im Stellenbesetzungsprozess positiv berücksichtigt worden sind und nicht in eine Berücksichtigung für weitere eingewilligt haben, wird Ihre Bewerbung in der Regel bis zu sechs Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens gespeichert.
Logfiles werden grundsätzlich nur für die Dauer des Besuchs unseres Bewerbungsportals gespeichert. Aus Gründen der IT-Sicherheit speichern wir bestimmte Logfiles bis zu 180 Tage.
Eine längere Speicherdauer kann sich ergeben, wenn die Daten für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder in der Erfüllung von gesetzlichen Anforderungen gespeichert werden. Wir unterliegen z.B. verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich u. a. aber nicht abschließend aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO) ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen bis zehn Jahre über das Ende der Geschäftsbeziehung bzw. des vorvertraglichen Rechtsverhältnisses hinaus.
Ferner können spezielle gesetzliche Vorschriften eine längere Aufbewahrungsdauer erfordern, wie z. B. die Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften. Nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) beträgt die regelmäßige Verjährungsfrist zwar drei Jahre, es können aber auch Verjährungsfristen von bis zu 30 Jahren anwendbar sein.
Wenn die Daten für diese Zwecke nicht mehr benötigt werden, werden sie gelöscht.
Sofern Ihre Bewerbung erfolgreich war und Sie in ein Beschäftigungsverhältnis mit uns übergehen, verweisen wir Sie auf unser Informationsblatt zum Datenschutz für Mitarbeiter, aus welchem hervorgeht, wie Ihre Daten verarbeitet werden.
VII. Ihre Rechte
Ihnen stehen uns gegenüber folgende Rechte zu, die Sie jeweils gegenüber der unter Ziffer 1 benannten Stelle oder unserer Datenschutzbeauftragten geltend machen können:
- Auskunftsrecht: Sie sind jederzeit berechtigt, im Rahmen von Art. 15 DSGVO von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten; ist dies der Fall, sind Sie im Rahmen von Art. 15 DSGVO ferner berechtigt, Auskunft über diese personenbezogenen Daten sowie bestimmte weitere Informationen (u.a. Verarbeitungszwecke, Kategorien personenbezogener Daten, Kategorien von Empfängern, geplante Speicherdauer, ihre Rechte, die Herkunft der Daten, den Einsatz einer automatisierten Entscheidungsfindung und im Fall des Drittlandtransfer die geeigneten Garantien) und eine Kopie Ihrer Daten zu erhalten.
- Recht auf Berichtigung: Sie sind berechtigt, nach Art. 16 DSGVO von uns zu verlangen, dass wir die über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten berichtigen, wenn diese unzutreffend oder fehlerhaft sind.
- Recht auf Löschung: Sie sind berechtigt, unter den Voraussetzungen von Art. 17 DSGVO von uns zu verlangen, dass wir Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich löschen. Das Recht auf Löschung besteht u.a. nicht, wenn die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erforderlich ist für (i) die Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, (ii) zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir unterliegen (z. B. gesetzliche Aufbewahrungspflichten) oder (iii) zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie sind berechtigt, unter den Voraussetzungen von Art. 18 DSGVO von uns zu verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken.
- Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie sind berechtigt, unter den Voraussetzungen von Art. 20 DSGVO von uns zu verlangen, dass wir Ihnen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format übergeben.
- Widerspruchsrecht: Sie sind berechtigt, unter den Voraussetzungen von Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, so dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beenden müssen. Das Widerspruchsrecht besteht nur in den in Art. 21 DSGVO vorgesehen Grenzen. Zudem können unsere Interessen einer Beendigung der Verarbeitung entgegenstehen, so dass wir trotz Ihres Widerspruchs berechtigt sind, Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten.
- Widerrufsrecht: Sie haben das Recht, Ihre erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
- Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde: Sie sind berechtigt, unter den Voraussetzungen von Art. 77 DSGVO Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs. Die für uns zuständigen Landesdatenschutzbehörde erreichen Sie unter:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Wir empfehlen Ihnen allerdings, eine Beschwerde zunächst immer an unseren Datenschutzbeauftragten zu richten.
Bei Fragen zum Thema Datenschutz steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter (datenschutz@minden.edeka.de) gerne zur Verfügung.
VIII. Verpflichtung zur Bereitstellung von Daten
Bei einigen personenbezogenen Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrem Beschäftigungsverhältnis mitteilen, ist die Bereitstellung dieser Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben bzw. für die Begründung bzw. die ordnungsgemäße Durchführung Ihres später ggf. zustande kommenden Arbeitsvertrages erforderlich. Sie sind deshalb verpflichtet, uns diese personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Wir weisen Sie darauf hin, dass, wenn Sie uns diese personenbezogenen Daten nicht bereitstellen, dies zur Folge haben kann, dass wir das Bewerbungsverfahren nicht durchführen können, Sie nicht bei uns einsetzen können bzw. einzelne Pflichten aus dem Arbeitsvertrag nicht erfüllen können.
IX. Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling
Wir setzen keine rein automatisierten Entscheidungsverfahren gemäß Artikel 22 DSGVO ein und es findet auch kein Profiling statt. Sofern wir weitere Verfahren zukünftig in Einzelfällen einsetzen sollten, werden wir Sie hierüber gesondert informieren.
X. Information über Ihr Widerspruchsrecht Art. 21 DSGVO
1. Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung), Widerspruch einzulegen, wenn dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
2. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten in Einzelfällen auch, um Direktwerbung zu betreiben. Sofern Sie keine Werbung erhalten möchten, haben Sie jederzeit das Recht, Widerspruch dagegen einzulegen. Diesen Widerspruch werden wir für die Zukunft beachten.
Wir verarbeiten Ihre Daten nicht mehr für Zwecke der Direktwerbung, wenn Sie dieser Verarbeitung widersprechen.
3. Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst an die zuvor genannte Adresse gerichtet werden.
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
2. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten in Einzelfällen auch, um Direktwerbung zu betreiben. Sofern Sie keine Werbung erhalten möchten, haben Sie jederzeit das Recht, Widerspruch dagegen einzulegen. Diesen Widerspruch werden wir für die Zukunft beachten.
Wir verarbeiten Ihre Daten nicht mehr für Zwecke der Direktwerbung, wenn Sie dieser Verarbeitung widersprechen.
3. Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst an die zuvor genannte Adresse gerichtet werden.
Stand: Januar 2024